সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত ২০০২) ও সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ মোতাবেক আইনগত সেবাসমূহঃ

(ক) নিবন্ধন ও উপ-আইন সংশোধন:

·       উপ আইন নিবন্ধনের মাধ্যমে ১টি সমবায় সমিতি আইনগত ভিত্তি লাভ করে। সমিতির সাধারণ সদস্যদের সিদ্ধান্তের আলোকে উপ আইন পরিবর্তন করা যায়।

·       উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক বাংলাদেশ পল্লী উন্নয়ন বোর্ড সমর্থনপুষ্ট প্রাথমিক সমবায সমিতির নিবন্ধন করা হয়।

·        বি আর ডি বি সমর্থনপুষ্ট প্রাথমিক সমিতি ছাড়া অন্যান্য সকল প্রকার সমবায় সমিতির নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষ হলেন জেলা সমবায় অফিসার।

·       বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক কর্তৃক সকল প্রকার কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন করা হয়।

·       নিবন্ধক কর্তৃক সকল জাতীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন করা হয।

·       সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য নিবন্ধন ফি প্রদান করতে হয়। এক্ষেত্রে সর্বনিম্ন নিবন্ধন ফি ৫০/- টাকা এবং সর্বোচ্চ নিবন্ধন ফি ৫,০০০/- টাকা। নিবন্ধন ফি সরকারী রাজস্ব।

(খ) ব্যবস্থাপনা, অডিট, পরিদর্শন ও অবসায়নঃ

v       সমিতির ব্যবস্থাপনা গণতান্ত্রিকভাবে নির্বাচিত কমিটি কর্তৃক পরিচালিত হয়। নির্বাচিত কমিটি না থাকলে নিবন্ধক কর্তৃক আইনের আওতায় আন্তবর্তী কমিটি নিয়োগ করা হয়। এ কমিটি সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করেন।

v       নিবন্ধক কর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত কোন কর্মচারী বা ব্যক্তি দ্বারা সমিতির ব্যবস্থাপনা ও আর্থিক কার্যক্রমের উপর বাৎসরিক নিরীক্ষা সম্পাদন করা হয়।

v       সমিতিতে সংগঠিত যে-কোন অনিয়ম নিবন্ধক পরিদর্শন কিংবা তদন্তের মাধ্যমে নিষ্পত্তি করেন।

v       সমিতির মধ্যে সৃষ্ট যে-কোন বিরোধ নিবন্ধককে জানানো হলে তিনি সালিশকারী নিয়োগ করবেন। সালিশকারী ন্যায়বিচার, সমতা ও সুবিবেচনা প্রসূতভাবে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে রায় প্রদান করেন। রায়ে কেউ সংক্ষুব্দ হলে  আপীল করার সুযোগ থাকে।

v       সমিতি অকার্যকর হলে কিংবা সদস্যগণ সমিতি পরিচালনায় অনাগ্রহী হলে নিবন্ধক সমিতিকে অবসায়ন করতে পারেন। আবার সদস্যদের আগ্রহের কারণে অবসায়ন আদেশ প্রত্যাহার করতে পারেন।

২। প্রশিক্ষণ সেবাঃ

(ক) প্রাতিষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ সেবা :

Ø       প্রশিক্ষণ সেবা প্রদানের জন্য কুমিল্লা শহরের উপকন্ঠে কোটবাড়ীতে রয়েছে দেশের শীর্ষ সমবায় প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী। এ ছাড়াও আঞ্চলিক পর্যায়ে মুক্তাগাছা, ফরিদপুর, ফেনী, মৌলভীবাজার, খুলনা, কুষ্টিয়া, বরিশাল, নওগঁা এবং রংপুরে ৯টি আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট রয়েছে। রাজস্ব ও উন্নয়ন বাজেটের অধীনে এবং সমবায় উনণয়ন তহবিলের অর্থায়নে এক সকল প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে (১) পেশাগত দক্ষতা উন্নয়ন (২) সচেতনতা সৃষ্টি (৩) সমবায় ব্যবস্থাপনা ও (৪) বিভিন্ন আয়বর্ধনকারক কোর্সে প্রশিক্ষণ দেয়া হয়ে থাকে।

Ø       সকমবায় অধীদপ্তরের ঢাকাস্থ সদর কার্যালয়, বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী, কুমিল্লা, রংপুর এবং খুলনা আঞ্চলিক  সমাবায় ইনষ্টিটিউটে অবস্থিত মোট ৪ (চার)টি অত্যাধুনিক কম্পিউটার ল্যাব এর মাধ্যমে সদস্য ও সমবায় অধিদপ্তরের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের আধুনিক তথ্য প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ দেয়া হয়ে থাকে।

(খ) কোর্স সম্পর্কিত তথ্য :

Ø       কোর্সগুলোর মেয়াদ ৩ দিন হতে ৬০ দিন পর্যন্ত । এসব কোর্সে যে-কোন উৎসাহী সমবায়ী মহিলা/পুরুষ অংশ নিতে পারেন।

Ø        প্রশিক্ষণার্থীদের বিনা খরচে আহার ও বাসস্থানের ব্যবস্থা করা হয়। সমবায়ীদের প্রশিক্ষণে নির্ধারিত হারে যাতায়াত ভাতাও দেয়া হয়।

Ø       কোর্সগুলো বছরব্যাপী পর্যায়ক্রমে অনুষ্ঠিত হয়।

Ø       কোর্স শুরুর পূর্বে জেলা সমবায় কার্যালয়সমূহে মনোনয়ন প্রেরণের জন্য বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করা হয়। প্রশিক্ষণ ইনষ্টিটিউট সমূহের নোটিশ বোর্ডে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করা হয়।

Ø       প্রশিক্ষণ কোর্সে অংশ গ্রহণের জন্য সংশ্লিষ্ট জেলা সমবায় কার্যালয়ে  অথবা প্রশিক্ষণ ইনষ্টিটিউটে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

(গ) এ ছাড়াও সমবায় অধিদপ্তর বিভিন্ন সমবায় প্রতিষ্ঠান, সরকারী-বেসরকারী সংস্থা/প্রতিষ্ঠানের অনুরোধে ও অর্থায়নে যৌথ উদ্যোগে পেশাগত প্রশিক্ষণ, অবহিতকরণ কোর্স, মাঠ সংযুক্তি, শিক্ষাসফর, কর্মশালা, সম্মেলন ইত্যাদি পরিচালনা করে থাকে।

(ঘ) সমবায় অধিদপ্তরের ঢাকাস্থ আগারগাঁও এর সদর কার্যালয় ‘‘সমবায় ভবন’’এ বিভিন্ন আয়তনের আধুনিক সুযোগ সুবিধা সম্বলিত সম্মেলন কক্ষ রয়েছে। নির্ধারিত সার্ভিস চার্জ প্রদান করে বিভিন্ন সরকারী/বেসরকারী প্রতিষ্ঠান তাদের চাহিদা অনুযায়ী এ সকল ভ্যানু ব্যবহার করতে পারে।

অপ্রাতিষ্ঠানিক প্রvাশক্ষণ সেবাঃ

দেশের প্রতিটি জেলা সমবায় কার্যালয়ে ১ জন প্রশিক্ষক ও ১ জন সহকারী প্রশিক্ষক সমন্বয়ে একটি ভ্রা্ম্যমাণ প্রশিক্ষণ ইউনিট রয়েছে। এই ইউনিটগুলো সমবায় সমিতিতে গিয়ে সদস্যদের সমবায়ভিত্তিক  প্রশিক্ষণ দিয়ে থাকে। উৎসাহী সমবায সমিতি জেলা সমবায় কার্যালয়ে যোগাযোগ করে বিনা খরচে এই প্রশিক্ষণ সুবিধা গ্রহণ করতে পারে।

প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত সেবা গ্রহণের জন্য ঢাকাস্থ সদর কার্যালয়ের সমবায় ভবনের উপনিবন্ধক (সম্প্রসারণ ও প্রমোশন), কক্ষ নং- ৫৩১, বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী, কোটবাড়ী, কুমিল্লায় অধ্যাপক (প্রশিক্ষণ), আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউটসমূহের অধ্যক্ষ, সংশ্লিষ্ট জেলা সমবায় কার্যালয়ের প্রশিক্ষকের সাথে যোগযোগ করা হলে এ বিষয়ে তিনি সার্বিক সহযোগিতা প্রদান করবেন এবং চাহিতা অনুযায়ী তথ্য প্রদান করবেন।

 আমাদের অঙ্গীকারঃ

আমরা অঙ্গীকার করছি যে,

·       সমবায় অধিদপ্তর এবং এর আওতাধীন সকল বিভাগ, জেলা উপজেলার কর্মকর্তা/কর্মচারীর কর্মদক্ষতা যাতে বৃদ্ধি পায় সে বিষযে সচেষ্ট থাকব; এ ছাড়া সকল কর্মীর যাতে স্বচ্ছতা জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে সেবামূলক মনোভাব বৃদ্ধি পায় সে বিষয়ে পদক্ষেপ গ্রহণ করবে।

·       সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত ২০০২) এবং সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ মোতাবেক সেবাসমুহ নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ন্যায়ানুগতভাবে নিষ্পত্তির চেষ্টা করব।

·       আগত উপকারভোগীরেদ আইনের কাঠামোর মধ্য থেকে সহযোগিতা করব।

·       সচিবালয় নির্দেশিকায় বর্ণিত সময়সীমার মধ্যে সকল বিষয় নিষ্পত্তি করার চেষ্টা করব।

·       ব্যক্তি/ বেসরকারী পর্যায়ে প্রাপ্ত পত্রের প্রাপ্তি স্বীকার নিশ্চিত করে ১৫ দিনের মধ্যে তা নিস্পত্তি করার চেষ্টা করব। এ সময়ের মধ্যে নিস্পত্তি করা সম্ভব না হলে সে ক্ষেত্রে আবেদকারীকে অগ্রগতির বিষয়টি অবহিত করে আশ্বস্ত করব।

·       অফিসে সময়মত উপস্থিতি এবং অফিস চলাকালীন সময়ে উপস্থিতি নিশ্চিত করব। প্রয়োজনে সার্বক্ষণিক উপস্থিত থেকে অর্পিত দায়িত্ব পালন করব।

·       অবসরে যাওয়া কর্মকর্তা/কর্মচারীদের দুর্ভোগ লাঘবে ক্ষেত্র ভেদে ৭ কার্যদিবসের মধ্যে নিষ্পত্তির ব্যবস্থা করবো এবং সমবায় বিভাগে অগ্রায়ণ করবো। এ সময়ে নিষ্পত্তি সম্ভব না হলে কারণ উল্লেখপূর্বক আবেদনকারীকে জানিয়ে দিব।

·       অফিসে পরিষ্কার পরিচ্ছন্নতা ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করার প্রচেষ্ট গ্রহণ করব।

·       নিয়মিত তদারকী/পরিদর্শনের মাধ্যমে সকল বিভাগ, জেলা, উপজেলার কাযক্রমকে ত্বরাম্বিত করবো এবং কর্ম করার দক্ষতা বৃদ্ধির চেষ্ট করব।

·        সাক্ষাৎ প্রাথীদের বিষয়গুলো মনযোগ দিয়ে শুনে তড়িৎ ব্যবস্থা গ্রহণ করব। সুনির্দিষ্ট অভিযোগের বিষয়ে সরকারী বিধি অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করব।

অভিযোগ ও নিষ্পত্তিঃ

(ক) উপজেলা পর্যায়ের অভিযেগাসমূহ উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা বরাবরে দাখিল করতে হবে।

(খ) জেলা পর্যায়ের অভিযোগসমূহ জেলা সকমবায় কর্মকর্তা বরাবরে দাখিল করতে হবে।

(গ) বিভাগীয় পর্যায়ের অভিযোগসমূহ বিভাগীয় সমবায় কর্মকর্তা বরাবরে দাখিল করতে হবে।

(ঘ) সমবায় অধিদপ্তরের কোন অভিযোগ থাকলে তা নিবন্ধক বরাবরে দাখিল করতে হবে।